Word : Comparer deux versions d’un document

Dans le cadre d’un travail en équipe, si plusieurs personnes participent à la rédaction d’un document, ou lorsque l’on prépare un projet que l’on soumet à un client, on est souvent amené à travailler sur différentes versions d’un texte.

Dans un précédent article, je vous avais expliqué comment utiliser le suivi des modifications dans Word. Cependant, si votre interlocuteur n’a pas activé cette fonction avant d’intégrer ses corrections, comment faire pour voir les changements apportés au texte ? Continuer la lecture de Word : Comparer deux versions d’un document

Word : Rechercher et remplacer

DocumentsJ’utilise très souvent la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word dans le cadre de mes relectures, notamment pour corriger une erreur récurrente en une seule manipulation.

Cela s’avère particulièrement utile dans un document long, pour éviter d’avoir à passer en revue tout le texte en risquant d’oublier une occurrence erronée.

Voici comment faire :

Continuer la lecture de Word : Rechercher et remplacer

Word : Numéroter les pages d’un document

DocumentsDès qu’un document fait plus de deux ou trois pages, il est souvent indispensable de numéroter les pages pour s’y retrouver une fois le document imprimé.

Les logiciels de traitement de texte, et notamment Word, permettent de le faire très facilement.

Insérer le numéro de page sur chaque page

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Numéro de page. Continuer la lecture de Word : Numéroter les pages d’un document

Outlook : Programmer l’envoi d’un courriel

Concept courrier lectroniqueSavez-vous que vous pouvez différer l’envoi d’un message électronique dans Outlook ?

Imaginons que vous ayez des e-mails périodiques à envoyer, par exemple des courriers de relance. Vous pouvez les préparer à l’avance et les programmer pour qu’ils partent automatiquement au moment que vous aurez choisi.

Voici comment faire :

Continuer la lecture de Outlook : Programmer l’envoi d’un courriel

Comment utiliser le presse-papiers

DocumentsSavez-vous où vont les éléments de vos documents que vous « copiez » ou « coupez » avant de les « coller » ? Ils se stockent dans le presse-papiers.

Pendant longtemps, j’ai pensé que le presse-papiers était uniquement virtuel et qu’il constituait une sorte de mémoire cachée. En réalité, il est possible de visualiser le contenu du presse-papiers et de l’utiliser dans différents programmes. Continuer la lecture de Comment utiliser le presse-papiers

Modifier l’ordre des diapositives dans PowerPoint

DocumentsLorsque vous créez une présentation avec PowerPoint, l’ordre de vos diapositives n’est pas forcément fixé dès le départ et vous pouvez avoir besoin de le modifier en cours de réalisation. Pour cela, il existe deux solutions simples.

En mode d’affichage Normal

C’est le mode d’affichage par défaut, qui vous permet de visualiser vos diapositives en miniature, les unes sous les autres, dans un volet à gauche (le « volet des miniatures »).

Continuer la lecture de Modifier l’ordre des diapositives dans PowerPoint