Créer un tableau de suivi des dépenses dans Excel

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Peut-être faites-vous partie des personnes qui aimeraient utiliser Excel, par exemple pour faire vos comptes, mais qui ne connaissent pas bien ce logiciel ?

Je vous propose une fiche pratique pour vous montrer, étape par étape, comment réaliser un tableau simple de suivi des dépenses.

1. Commencez par saisir le titre de chacune des colonnes de votre tableau dans les cellules de la ligne 1, puis saisissez quelques exemples de dépenses et recettes avec un solde existant en ligne 2.

Suivi depenses 1

2. Définissez une formule (une opération) permettant de calculer automatiquement le solde restant, c’est-à-dire le solde existant (cellule E2) – les dépenses (cellule C3) + les recettes (cellule D3) :

Cliquez sur la cellule E3 (celle où apparaîtra le résultat)
Tapez = (pour indiquer que vous commencez une formule)
Cliquez sur la cellule E2 (solde existant)
Tapez – (moins)
Cliquez sur la cellule C3 (dépenses)
Tapez + (plus)
Cliquez sur la cellule D3 (recettes)

La formule s’inscrit à la fois dans la cellule et dans la Barre de formule.

Suivi depenses 2

3. Validez votre formule en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Le résultat de l’opération s’affiche dans la cellule E3, tandis que la formule reste visible dans la Barre de formule.

Suivi depenses 3

4. Copiez la formule dans les autres cellules de la colonne :

Cliquez sur la cellule E3
Placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule (sur le petit carré), il se transforme en une croix noire
Double-cliquez

La formule se copie en décalant automatiquement sur chaque ligne les éléments de l’opération : la formule E2-C3+D3 de la ligne 3 devient E3-C4+D4 sur la ligne 4, E4-C5+D5 sur la ligne 5, etc. (dans le langage Excel, on parle de « recopie incrémentée »), et le résultat apparaît dans toutes les cellules de la colonne concernées.

Suivi depenses 4

5. Définissez une autre formule pour connaître le montant total des dépenses :

Cliquez sur la cellule C9
Dans l’onglet Accueil, dans le groupe de commandes Édition, cliquez sur le bouton Somme automatique

Suivi depenses 5

Les cellules qui seront additionnées sont sélectionnées, elles apparaissent en couleur et entourées d’une ligne discontinue.

Suivi depenses 6

À savoir : La formule qui s’affiche dans la Barre de formule s’appelle une « fonction » (il en existe une multitude dans Excel qui offrent des possibilités de calculs parfois complexes).
Il s’agit ici de la fonction SOMME qui, comme son nom l’indique, sert à effectuer des additions en indiquant entre parenthèses, après le nom de la formule, le nom des cellules à additionner selon les conventions suivantes : « C3:C8 » signifie « de la cellule C3 à la cellule C8 » – « C3;C8 » signifie « la cellule C3 et la cellule C8 ».

Si vous souhaitez modifier la sélection proposée, sélectionnez une autre plage de cellules.
Si la sélection vous convient, faites Entrée pour afficher le résultat.

Suivi depenses 7

6. Copiez la formule dans la colonne des recettes :

Cliquez sur la cellule C9
Placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule (sur le petit carré), il se transforme en une croix noire
Cliquez et sans relâcher faites glisser sur la droite jusqu’à la cellule D9

Suivi depenses 8

De nouveau, la formule se recopie en décalant automatiquement les éléments de l’opération.

Essayons maintenant d’améliorer l’apparence de ce tableau.

7. Attribuez un format aux nombres qui correspondent à des sommes :

Sélectionnez toutes les cellules devant contenir des sommes
Dans l’onglet Accueil, dans le groupe de commandes Nombre, cliquez sur le bouton Format Nombre Comptabilité

Suivi depenses 9

Les nombres apparaissent tous au même format : séparation des milliers, alignés sur la virgule, deux chiffres après la virgule et suivis du sigle €.

8. Adaptez la largeur de la colonne B pour faciliter la lecture de son contenu :

Sélectionnez la colonne en cliquant sur la lettre B
Positionnez votre curseur dans l’en-tête de colonne sur la ligne séparant la cellule B et la cellule C
Cliquez et sans relâcher faites glisser sur la droite jusqu’à obtenir la largeur de colonne voulue

Suivi depenses 10

À savoir : Vous pouvez aussi simplement double-cliquer sur la ligne séparant la cellule B et la cellule C pour que la largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu.

9. Centrez les titres de colonnes :

Sélectionnez les cellules de la ligne 1 contenant du texte
Dans l’onglet Accueil, dans le groupe de commandes Alignement, cliquez sur le bouton Centrer

Suivi depenses 11

10. Mettez en forme votre tableau.

Dans l’onglet Accueil, dans le groupe de commandes Police, vous pouvez modifier la police de caractères, la taille et la couleur du texte, mettre en gras ou en italique.
Dans ce même groupe de commandes, vous trouvez également le bouton vous permettant de modifier la couleur des cellules (Couleur de remplissage) et le quadrillage (Bordures).

Suivi depenses 12

11. Ajoutez des lignes au-dessus du total pour continuer à remplir votre tableau :

Cliquez là où vous souhaitez ajouter une ligne
Dans l’onglet Accueil, dans le groupe de commandes Cellules, cliquez sur la petite flèche sous le bouton Insérer puis sur Insérer des lignes dans la feuille
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire

Suivi depenses 13

Copiez ensuite la formule de la colonne E comme à l’étape 4.

Voilà, vous avez créé un tableau de base pour le suivi de votre budget.

Par souci de simplification, je suis passée rapidement sur chaque étape, en me contentant d’indiquer la marche à suivre. Si vous avez besoin de précisions, n’hésitez pas à poser vos questions en commentaire.

Dans de prochains articles, je pourrai revenir plus en détail sur certains points et aborder d’autres fonctionnalités permettant une utilisation plus élaborée d’Excel. Je m’appuierai sur vos commentaires pour adapter les sujets à ce qui vous est le plus utile. Alors à vos claviers !

2 réflexions au sujet de « Créer un tableau de suivi des dépenses dans Excel »

  1. Bonjour,
    Merci pour votre commentaire.
    La fonction « RechercheV » dans Excel mériterait effectivement un article. Il me faudrait un peu de temps pour le rédiger…
    Avez-vous besoin de cette fonction pour une utilisation particulière ?

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