Les raccourcis clavier

Metro KeyboardUn raccourci clavier est une combinaison de touches du clavier (plusieurs touches actionnées en même temps) provoquant une action particulière.
Il en existe une multitude qui permettent de gagner un temps précieux, notamment dans l’utilisation des outils bureautiques.

Saviez-vous qu’il est également possible de créer vos raccourcis clavier personnalisés ? Je vous montre comment faire à la fin de cet article.

Voici pour commencer un petit récapitulatif de ceux que j’utilise régulièrement :

Ctrl+ G
Ctrl + I
Ctrl + U
Mettre en gras
Mettre en italique
Souligner
Ctrl + A
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Tout sélectionner
Copier l’élément sélectionné
Couper l’élément sélectionné
Copier l’élément sélectionné
Ctrl + H
Ctrl + F
Ouvrir la fenêtre de recherche
Ouvrir la fenêtre de remplacement
Ctrl + P
Ctrl + S
Imprimer
Sauvegarder
Ctrl + Y
Ctrl + Z
Alt + lettre soulignée
Répéter une action
Annuler une action
Effectuer l’action correspondante
Alt + F4
Echap
Quitter l’application active
Arrêter l’action en cours
Ctrl + roulette de la souris Zoom avant ou arrière
Raccourcis clavier Word :
Ctrl + J
Ctrl + E
Ctrl + Entrée
Ctrl + <
Ctrl + >
     
Justifier un paragraphe
Centrer un paragraphe
Insérer un saut de page
Diminuer la taille de police
Augmenter la taille de police

Créer des raccourcis clavier personnalisés dans Word

Prenons un exemple : supposons que vous avez l’habitude d’encadrer des paragraphes dans vos documents. Pour cela, vous utilisez le bouton de commande « Bordures » du ruban dans l’onglet « Accueil », et vous cliquez sur « Bordures extérieures » après avoir sélectionné votre paragraphe.

Pour aller plus vite, voici comment attribuer un raccourci clavier à cette fonction :

Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Options ».
Dans la fenêtre « Options Word », cliquez sur « Personnalisez le ruban », puis dans le volet de droite, sous la colonne des commandes, cliquez sur le bouton « Personnaliser ».

Raccourcis clavier 1

La fenêtre « Personnaliser le clavier » s’ouvre.
Dans la zone « Catégories », cliquez sur « Onglet Accueil » puisque c’est dans cet onglet que se trouve la commande souhaitée.
Dans la colonne « Commandes », cliquez sur « BordExt » qui correspond à la commande « Bordures extérieures ».

Vérifiez dans la zone « Touches actuelles » qu’aucun raccourci clavier n’est attribué à cette commande, puis cliquez dans la zone « Nouvelle touche de raccourci » pour taper la combinaison de touches souhaitée, par exemple Alt + B.

Vérifiez que la combinaison choisie n’est pas déjà affectée à un raccourci clavier existant, et choisissez-en une autre le cas échéant.
Cliquez sur « Attribuer », puis sur « Fermer ».

Raccourcis clavier 2

Dans la fenêtre « Options Word », cliquez sur « OK ».

Il vous suffit maintenant d’un simple raccourci clavier, qui vous avez vous-même choisi, pour encadrer vos paragraphes, par exemple pour les titres de vos documents.

Raccourcis clavier 3

De la même façon, vous pouvez modifier ou supprimer des raccourcis clavier existants. Pratique, non ?

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