Savez-vous que vous pouvez différer l’envoi d’un message électronique dans Outlook ?
Imaginons que vous ayez des e-mails périodiques à envoyer, par exemple des courriers de relance. Vous pouvez les préparer à l’avance et les programmer pour qu’ils partent automatiquement au moment que vous aurez choisi.
Voici comment faire :
Rédigez votre courriel comme d’habitude.
Avant de l’envoyer, dans l’onglet Options de votre message, cliquez sur Différer la livraison.
Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre alors, cochez la case Ne pas envoyer avant, puis indiquez la date et l’heure d’envoi souhaitées.
Cliquez sur Fermer.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Envoyer.
Votre message est alors placé dans la Boîte d’envoi jusqu’à l’heure programmée.
Attention ! Le programme Outlook doit rester ouvert si vous utilisez un compte IMAP ou POP3. À défaut, l’envoi ne se fera pas au moment choisi mais seulement à la prochaine ouverture d’Outlook.
Si vous changez d’avis, c’est très simple :
• Vous ne souhaitez plus envoyer ce courriel ?
Supprimez-le de la Boîte d’envoi.
• Vous souhaitez l’envoyer immédiatement ?
Ouvrez le message, dans l’onglet Options cliquez sur Différer la livraison puis décochez la case Ne pas envoyer avant.
Pratique, non ?
