Outlook : Programmer l’envoi d’un courriel

Concept courrier lectroniqueSavez-vous que vous pouvez différer l’envoi d’un message électronique dans Outlook ?

Imaginons que vous ayez des e-mails périodiques à envoyer, par exemple des courriers de relance. Vous pouvez les préparer à l’avance et les programmer pour qu’ils partent automatiquement au moment que vous aurez choisi.

Voici comment faire :

Rédigez votre courriel comme d’habitude.

Avant de l’envoyer, dans l’onglet Options de votre message, cliquez sur Différer la livraison.

programmer-courriel

Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre alors, cochez la case Ne pas envoyer avant, puis indiquez la date et l’heure d’envoi souhaitées.

programmer-courriel-2

Cliquez sur Fermer.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Envoyer.

Votre message est alors placé dans la Boîte d’envoi jusqu’à l’heure programmée.

Attention ! Le programme Outlook doit rester ouvert si vous utilisez un compte IMAP ou POP3. À défaut, l’envoi ne se fera pas au moment choisi mais seulement à la prochaine ouverture d’Outlook.

Si vous changez d’avis, c’est très simple :

• Vous ne souhaitez plus envoyer ce courriel ?
Supprimez-le de la Boîte d’envoi.

• Vous souhaitez l’envoyer immédiatement ?
Ouvrez le message, dans l’onglet Options cliquez sur Différer la livraison puis décochez la case Ne pas envoyer avant.

Pratique, non ?

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *