Word : Comparer deux versions d’un document

Dans le cadre d’un travail en équipe, si plusieurs personnes participent à la rédaction d’un document, ou lorsque l’on prépare un projet que l’on soumet à un client, on est souvent amené à travailler sur différentes versions d’un texte.

Dans un précédent article, je vous avais expliqué comment utiliser le suivi des modifications dans Word. Cependant, si votre interlocuteur n’a pas activé cette fonction avant d’intégrer ses corrections, comment faire pour voir les changements apportés au texte ?

Fonction « Côte à côte »

Une des solutions consiste à afficher à l’écran les deux versions du document afin de pouvoir les collationner plus aisément :

Ouvrez les deux fichiers dans Word.

Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Côte à côte.

Comparer deux versions document Word

Votre écran se divise en deux fenêtres affichant chacune une version de votre document pour vous permettre de les comparer.

Comparer deux versions document Word

Par défaut, les deux fenêtres défilent simultanément, c’est-à-dire que lorsque vous vous déplacez dans un fichier, l’autre affiche le même endroit du document.

Vous pouvez « désynchroniser » les deux fenêtres en cliquant sur le bouton Défilement synchrone.

Comparer deux versions document Word

Voilà une première façon de comparer deux documents. Cependant, cela reste fastidieux, notamment si votre texte est très long.

Fonction « Comparer »

Il existe une autre solution permettant de visualiser facilement les différences entre deux versions :

Ouvrez les deux fichiers dans Word.

Dans l’onglet Révision, cliquez sur Comparer.

Comparer deux versions document Word

Dans la fenêtre qui s’ouvre Comparer des documents, choisissez la première version de votre texte dans la zone Document original, puis choisissez la version modifiée dans la zone Document révisé.

Cliquez ensuite sur OK.

Comparer deux versions document Word

Votre écran se divise en plusieurs fenêtres :

  • à gauche, la liste des modifications ;
  • au milieu, la visualisation de ces changements dans le texte ;
  • à droite, les deux versions du document l’une au-dessus de l’autre.

Comparer deux versions document Word

Vous avez ainsi une vision précise de toutes les corrections apportées à la première version du texte.

Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer pour sauvegarder le document affichant les changements dans un troisième fichier.

Vous pouvez ensuite, comme avec la fonction Suivi des modifications, accepter ou refuser les modifications (une à une, ou toutes à la fois).

C’est pratique, non ?

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