Word : Rechercher et remplacer

DocumentsJ’utilise très souvent la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word dans le cadre de mes relectures, notamment pour corriger une erreur récurrente en une seule manipulation.

Cela s’avère particulièrement utile dans un document long, pour éviter d’avoir à passer en revue tout le texte en risquant d’oublier une occurrence erronée.

Voici comment faire :

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Remplacer.

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Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, tapez dans sa forme actuelle le mot que vous souhaitez remplacer dans la zone Rechercher, puis tapez le mot dans sa nouvelle forme dans la zone Remplacer par.

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Si vous souhaitez effectuer le remplacement de toutes les occurrences en une seule fois, cliquez sur Remplacer tout.

Sinon, cliquez sur Rechercher suivant pour visualiser en surbrillance, l’une après l’autre, les occurrences à remplacer. À chaque occurrence, vous avez le choix :
– soit cliquer sur Rechercher suivant pour laisser le mot dans sa forme actuelle,
– soit cliquer sur Remplacer pour y substituer la nouvelle forme et passer à l’occurrence suivante.

Options de recherche

Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, le bouton Plus vous permet d’accéder à d’autres options pour affiner votre recherche.

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Respecter la casse

L’option Respecter la casse vous permet de limiter la recherche aux mots écrits exactement de la façon indiquée en ce qui concerne les majuscules et minuscules.
Dans l’exemple ci-dessous, si le mot « Dupont » est écrit « DUPONT » ou « dupont », il ne sera pas sélectionné. Seule la forme « Dupont » (avec une majuscule initiale) sera trouvée et éventuellement remplacée.

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Mot entier

L’option Mot entier vous permet de ne pas remplacer par erreur une partie de mot.
Dans l’exemple ci-dessous où l’on souhaite remplacer le mot « clair » par le mot « pâle », si l’option Mot entier n’était pas cochée, le mot « éclair » pourrait devenir « épâle », le mot « éclaircissement » pourrait devenir « épâlecissement », etc.

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Format

Le bouton Format vous permet d’effectuer des remplacements de mise en forme.
Voici par exemple comment faire pour passer toutes les occurrences d’un mot de votre texte en italique :

1. Tapez le mot à modifier dans la zone Rechercher de la fenêtre Rechercher et remplacer. Cliquez ensuite sur le bouton Format, puis sur Police.

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Dans la fenêtre Rechercher la police, dans la zone Style de police, cliquez sur le format du mot à modifier (pour notre exemple : Normal), puis cliquez sur OK.

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2. Tapez le mot à modifier dans la zone Remplacer par de la fenêtre Rechercher et remplacer. Cliquez ensuite sur le bouton Format, puis sur Police.
Dans la fenêtre Rechercher la police, dans la zone Style de police, cliquez sur le nouveau format à appliquer (pour notre exemple : Italique), puis cliquez sur OK.

3. Les options de mise en forme sélectionnées apparaissent dans la fenêtre Rechercher et remplacer sous les zones Rechercher et Remplacer par.

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 Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Remplacer tout pour que toutes les occurrences du mot passent en italique.

Remarque

Il est tout à fait possible de rechercher et remplacer de cette façon un groupe de mots, un signe de ponctuation, etc.
Pratique, non ?

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